Što je Microsoft Teams? Aplikacija za chat, dijeljenje i suradnju koja je dio Microsofa

Zašto možete vjerovati

Ova je stranica prevedena pomoću umjetne inteligencije i strojnog učenja.



- Microsoft Teams u biti je središnja točka za grupe, razrede ili prijatelje za videopozive, chat, dijeljenje i suradnju. Sve to možete učiniti unutar više kanala koji mogu biti posvećeni određenim projektima, timovima ili razredima.

Microsoft Teams sve se više koristi jer sve više ljudi radi na daljinu, u početku usredotočeno na poslovno ili obrazovno okruženje s Microsoft 365, ali sada se proširilo i na osobne korisnike. Veliki procvat dogodio se u videopozivima, ali to nije sve što Teams nudi.





Evo što trebate znati o Microsoftovim timovima

Što je Microsoft Teams?

Microsoft Teams je radni prostor u Microsoft 365 , prije poznat kao Office 365. Integriran je sa svim Microsoftovim aplikacijama, uključujući tradicionalne Microsoft Office aplikacije poput Outlooka. Stotine tisuća tvrtki, organizacija, škola, fakulteta i sveučilišta već ga koriste.



Teams je namijenjen ljudima koji redovito koriste Office 365 - ako je vaša tvrtka ili organizacija korisnik Google G Suitea (Google Apps), onda to neće biti tako privlačno i možda bi bilo bolje da se odlučite za Google Meet. umjesto.

Teams se odnosi na uporne chatove s nitima koje možete kasnije pretraživati ​​pa možete pratiti sve bez upotrebe e -pošte, za što se svi slažu da nije idealan alat za suradnju.

squirrel_widget_229975



Microsoft Teams osmišljen je za učinkovitiji rad ljudi pri korištenju integracije drugih aplikacija sustava Microsoft 365. To znači da možete učiniti stvari poput jednostavnog postavljanja sastanka s kalendarima, stvaranja i dijeljenja sadržaja, pozivanja članova tima i još mnogo toga.

Međutim, većina ljudi doživjet će timove putem videopoziva, koji je postao ogroman dio modernog posla i osobnog života. Microsoftovi timovi izvorno nisu podržavali osobne videopozive, a Skype je dizajniran za taj posao, no u svibnju 2021. Microsoft je otvorio i timove za osobne korisnike, sugerirajući da su ti chatovi s niti izvorno dizajnirani za posao jednako dobri u organiziranju prijatelja i obitelji.

Kako funkcionira Microsoft Teams?

Iako su timski razgovori prema zadanim postavkama vidljivi cijelom timu, lako je voditi privatne razgovore putem tekstualnih poruka. Podržava smiješne elemente poput emotikona, naljepnica, GIF -ova i prilagođenih mema. Do sada, Slack.

No ono što Microsoft Teams razlikuje od Slacka jest to što su integrirani Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, OneNote, Planner, Power BI i Delve. Traka izbornika omogućuje pristup upozorenjima o aktivnostima, vašim chatovima, timovima, sastancima, datotekama i postavkama.

Prednost Microsoftovih timova je i to što su sigurni jer su svi podaci Microsoft timova šifrirani.

S porastom video konferencija, mnogi će ljudi koristiti samo timove za videopozive, s mogućnošću ugošćavanja do 10.000 ljudi u jednom pozivu. Teams vam omogućuje da jednostavno pozovete druge na video konferenciju Teamsa, tako da se sudionici izvan vaše organizacije mogu pridružiti klikom na vezu.

Microsoft Što je Microsoft Teams? Objašnjenje slack like aplikacije za Office 365 1

Koje platforme podržavaju Microsoft Teams?

Microsoft Teams kompatibilan je sa sustavima Windows, macOS, Android, iOS, a dostupan je i na webu, baš kao i druge aplikacije Microsoft 365.

Kako preuzeti Microsoft Teams

Možete preuzeti Microsoft Teams ovdje izravno na radnu površinu . S te stranice možete dobiti i mobilnu aplikaciju Teams unosom svog telefonskog broja ili adrese e -pošte kako biste dobili vezu za preuzimanje za telefone Apple i Android koji vam se šalju radi lakšeg pristupa.

Koliko košta Microsoft Teams?

Microsoft Teams uključen je u sve Microsoft 365 planove, ali postoje i oni besplatna verzija Teamsa što uključuje podršku za do 300 ljudi. Ako ste na besplatnom nivou, dobit ćete neograničeno mnogo poruka i pretraživanja. Dobivate i 10.000 poruka koje se mogu pretraživati, 10 integracija aplikacija, 5 GB prostora za pohranu datoteka i video razgovore 1: 1.

Naravno, postoji i integracija s ostalim Office aplikacijama i video pozivima. Usporedite li besplatnu verziju Microsoft Teamsa s besplatnim ekvivalentom Slacka, Teams zapravo izgleda privlačnije sve dok u vašoj organizaciji imate 300 ili manje ljudi.

jedan plus x vs jedan plus 2
Microsoft Što je Microsoft Teams? Objašnjenje slack like aplikacije za Office 365 1

Kako koristiti Microsoft Teams

Nakon što preuzmete Microsoft Teams, morate stvoriti tim. To zahtijeva ime, opis i naravno nekoliko članova tima. Zamislite timove kao grupe unutar svoje organizacije. Na primjer, prodaja, računovodstvo, ljudski resursi, korisničke usluge, razvoj itd. Svi mogu imati zasebne timove.

Timovi se mogu konfigurirati kao privatni i samo s pozivnicama, ili kao javni i otvoreni za svakoga u tvrtki. Također možete stvoriti timove ili korisnike s pristupom više od jednog tima. Na primjer, uprava bi se mogla htjeti kretati između različitih timova radi važnih rasprava.

Unutar svakog tima možete stvarati kanale. To su područja za rasprave za važne razgovore, posebne projekte ili opće razgovore.

Što su kanali Teamsa?

Kanali se mogu koristiti za održavanje razgovora o određenim temama važnim za tim. To se općenito koristi za određene projekte ili zadatke, ali može imati bilo koji opseg koji vam je potreban za vaše poslovanje.

S kanala možete dijeliti datoteke na kojima vaš tim radi i izravno i jednostavno surađivati ​​na njima.

Kanali mogu jednostavno biti mjesta za raspravu o projektima ili razgovor s drugim članovima tima, ili mogu biti produktivna područja koja će vam pomoći u radu. Funkcionalnost kanala također može biti poboljšati pomoću robota i aplikacija .

Vlasnici timova (administratori) također mogu odabrati postavke tima i dopuštenja te način rada kanala.

Microsoft Što je Microsoft Teams? Objašnjenje slack like aplikacije za Office 365 1

Unutar kanala možete raditi na primjer pomoću korisničkog imena za obavijest jedne osobe u timu ili slanja obavijesti cijelom timu. Kanali mogu dopustiti i upotrebu GIF -ova, naljepnica, mema i još mnogo toga. Najbolje Android aplikacije 2021: definitivni vodič PoMaggie Tillman31. kolovoza 2021

Kanali mogu uključivati ​​integraciju sa svim vrstama stvari, uključujući YouTube, Twitter, Mailchimp, Google Analytics, HR alate, vremenske usluge itd.

Kako izbrisati poruku iz timova

Svi smo ljudi pa je lako pogriješiti prilikom slanja poruke timovima. Dobra vijest je da je lako urediti ili izbrisati sve poslane poruke.

Pronađite poruku koju želite urediti i kliknite ikone izbornika od tamo, vidjet ćete opciju za uređivanje i promjenu poruke ili samo brisanje.

Timske datoteke

Jedna od prednosti Teamsa je mogućnost jednostavnog dijeljenja datoteka unutar kanala, a tim se datotekama također može brzo pristupiti. Ne samo da se s tog mjesta može pristupiti zajedničkim datotekama, već se mogu i uređivati, dijeliti i još mnogo toga.

Kako započeti chat i video pozive

Osim razgovora na kanalu, moguće je razgovarati i s pojedincima u organizaciji izvan postavki kanala. Zamislite ovo kao sustav izravnih poruka.

U odjeljku 'Chat' na bočnoj traci možete odabrati chat s pojedincima ili čak stvoriti grupu ljudi s kojima ćete razgovarati, a sve se to može učiniti izvan timskih kanala.

Pomoću ovog sustava za chat možete pozivati ​​pojedince ili grupe i s lakoćom osobno razgovarati.

Da biste započeli chat s kolegama, kliknite na popis za chat, a zatim na 'novi chat' s tog mjesta možete upisati korisnička imena za početak novog chata, a zatim kliknite na video poziv ili ikonu telefona za početak izravnog poziva.

Ako ste stvorili grupni chat, vrijedi napomenuti da na ovaj način možete imati video poziv s do 20 osoba, ali ako imate više, ove će se opcije onemogućiti.

Kako započeti videopoziv kanala

Osim privatnih razgovora, moguće je pokrenuti videopoziv kanala i sve uključiti u taj razgovor radi rasprave o važnoj temi dana.

Da biste nazvali sve na kanalu, na dnu pored okvira s porukom pronaći ćete gumb za videopoziv.

Microsoft Što je Microsoft Teams? Objašnjenje slack like aplikacije za Office 365 1

Pritisnite ovaj gumb za početak video poziva s računalom.

Vrijedi napomenuti da također možete pokrenuti poziv s ljudima u timu kroz svaku poruku. Ako kliknete za odgovor na poruku, imat ćete mogućnost započeti video poziv samo s tom osobom.

Klikom na ikonu kamere imat ćete i mogućnost da odmah započnete sastanak ili zakažete poziv za neko drugo vrijeme. Zakazani sastanci mogu se postaviti u Outlook kalendare ljudi tako da svi znaju kada se poziv odvija.

Također je moguće pridružite se sastanku to se već događa na različite načine. Obično ćete vidjeti sastanak putem kalendara ili unutar kanala i vidjet ćete ikonu kojoj se možete pridružiti da biste se pridružili.

Kako zakazati sastanak

Na lijevoj strani Microsoft Teamsa pronaći ćete gumb 'sastanci'. Kliknite na to i vidjet ćete sve nadolazeće sastanke za taj dan, a na dnu možete i zakazati sastanak.

Da biste zakazali sastanak u timovima, kliknite na to, a zatim ispunite naslov sastanka, mjesto, vrijeme i pojedinosti kanala kako biste ga postavili za budućnost. Također možete provjeriti dostupnost korisnika na temelju njegovog kalendara kako biste bili sigurni da su svi slobodni imati poziv kad god žele.

Kako zamagliti pozadinu vašeg računala

Ako radite od kuće ili negdje drugdje osim profesionalnog, možete odabrati zamagljivanje pozadine kako vam ne bi ometali pažnju.

Zamućivanje pozadine prilično je jednostavno. Prije početka poziva vidjet ćete ljubičasti klizač pri dnu pored opcije za video. Kliknite na taj klizač da zamaglite i sakrijete svoju sramotu.

Ako je poziv već započeo, zadržite pokazivač miša pri dnu prozora poziva i vidjet ćete da se pojavljuje ikona izbornika. Kliknite tamo i odaberite opciju 'zamagli moju pozadinu'.

Kako dodati prilagođenu pozadinu

Microsoft je napravio neke promjene u timovima koje korisnicima omogućuju odabir iz više pozadina kako bi sakrili nered iz svog stvarnog okruženja. To vam omogućuje da promijenite zamućenje pozadine u standardno 'hladno i svijetlo' okruženje koje predstavlja mnogo profesionalniju sliku.

Kad se povežete s pozivom, vidjet ćete opciju s klizačem pokraj ikone kamere koja vam omogućuje jednostavno aktiviranje tih virtualnih sredstava, a zatim odabir iz izbora dostupnih sredstava.

Microsoft također omogućuje Zajedno način rada koji koristi virtualnu pozadinu za sve korisnike u prostoru za suradnju, poput virtualnog kafića.

Microsoft Što je Microsoft Teams? Objašnjenje slack like aplikacije za Office 365 1

Kako snimiti timski poziv

Dok ste u videopozivu u timovima, također je moguće snimiti poziv za buduću upotrebu ili ga podijeliti s ostalim članovima tima nakon događaja.

Da biste snimili Teamsov poziv, kliknite ikonu izbornika pri dnu poziva i kliknite 'započni snimanje'. Vrijedi napomenuti da će svi članovi tima biti obaviješteni da se tim snima, pa to ne možete učiniti podmuklo.

Kad završite snimanje, slijedite iste korake za zaustavljanje snimanja odabirom te opcije s izbornika.

Nakon završetka poziva, obrada poziva će potrajati i bit će spremljena u Microsoft Stream. Odatle možete reproducirajte snimku poziva ili je podijelite kako je potrebno.

Primit ćete e -poruku da vas obavijestimo kada bude spremna za gledanje. Vrijedi napomenuti da gosti, anonimni korisnici i ljudi iz drugih organizacija ne mogu snimati pozive, ali domaćin i drugi članovi tima mogu.

Microsoft Što je Microsoft Teams? Objašnjenje slack like aplikacije za Office 365 1

Dijeljenje ekrana tima

Teams korisnicima također nudi mogućnost jednostavnog dijeljenja zaslona tijekom poziva. Pri dnu zaslona, ​​pokraj gumba za isključivanje mikrofona, vidjet ćete gumb koji vam omogućuje dijeljenje zaslona. Pritisnite taj gumb, a zatim odaberite zaslon koji želite prikazati drugim korisnicima u pozivu.

Također imate mogućnost dopustiti drugim korisnicima u pozivu da upravljaju vašim zaslonom tijekom poziva. Odaberite svoje ime pri vrhu zaslona i kliknite 'daj kontrolu' da biste to učinili.

Snapchat Što je Microsoft Teams? Objašnjenje slack like aplikacije za Office 365 1

Kako postati papa (i drugi filtri)

Možda ste vidjeli priču o šefu koji je postao papa tijekom timskog poziva:

moja šefica je postala krumpir na sastanku našeg Microsoftovog tima i ne može smisliti kako isključiti postavke pa je tako zaglavila cijeli sastanak pic.twitter.com/uHLgJUOsXk

kako pronaći nešto za razgovor
- Rachele s e, ali izgovorena Rachel (@PettyClegg) 30. ožujka 2020

Nije mogao smisliti kako ga ponovno isključiti, radi zabave na internetu.

Ako želite i animirati svoje pozive u Microsoft Teams filterima, onda postoje dobre vijesti, jer je to prilično jednostavno učiniti. Prvi korak je preuzmite Snapchat alat poznat kao Snap Camera .

To vam omogućuje korištenje Snapchat leća na računalu ili Mac računalu.

Nakon preuzimanja otvorite aplikaciju Snap Camera i kliknite zupčanik za postavke. Tamo odaberite svoju web kameru kako bi radila, a zatim odaberite odgovarajući filtar.

Zatim se taj filtar primjenjuje na vašu kameru. Možete birati između mnogih drugih leća i dobiti sve vrste čudnih i prekrasnih izgleda za poziv timova.

Da biste ga pokrenuli u timovima, kliknite da biste otvorili timove, a zatim u pozivu ili sastanku kliknite ikonu izbornika i odaberite Snap Camera kao svoj uređaj.

Kako deinstalirati Microsoft Teams

Neki su korisnici prijavili probleme s ponovnom instalacijom programa Microsoft Teams pri svakom pokretanju računala. Frustrirajuće!

Međutim, postoji način da se to spriječi, a to je deinstaliranje. Da biste deinstalirali Microsoft Teams, morate deinstalirati dva programa sa svog Windows računala.

Prati ove korake.

  1. Pritisnite gumb Start
  2. Pritisnite zupčanik za postavke
  3. Kliknite Aplikacije
  4. U aplikacijama i značajkama upišite da biste pronašli timove
  5. Tamo ćete vidjeti 'Microsoft Teams' i 'Teams Machine-Wide Installer'
  6. Kliknite svaki od njih (počevši od Microsoft Teamsa) i kliknite deinstaliraj

Zanimljivi Članci