Što je Microsoft Teams? Aplikacija za chat, dijeljenje i suradnju koja je dio Microsoft 365

Zašto možete vjerovati

- Microsoft Teams u osnovi je središnja točka za grupe, razrede ili prijatelje za videopozive, chat, razmjenu i suradnju. Sve to možete učiniti unutar različitih kanala koji mogu biti posvećeni određenim projektima, timovima ili razredima.



Microsoft Teams postao je sve veći u upotrebi zbog sve većeg broja ljudi koji rade na daljinu, u početku usredotočeni na poslovne ili obrazovne postavke koristeći Microsoft 365, ali sada su prošireni i na osobne korisnike. Veliki procvat dogodio se u videopozivima, ali to nije sve što Teams nudi.

Evo što trebate znati o Microsoftovim timovima





Što je Microsoft Teams?

Microsoft Teams je radni prostor u Microsoft 365 - ranije poznat kao Office 365. Integriran je sa svim Microsoftovim aplikacijama, uključujući tradicionalne Microsoft Office aplikacije poput Outlooka. Stotine tisuća poduzeća, organizacija, škola, fakulteta i sveučilišta već ga koriste.

Teams je namijenjen ljudima koji redovito koriste Office 365 - ako je vaša tvrtka ili organizacija korisnik Google G Suitea (Google Apps), onda to zaista neće biti tako privlačno i vjerojatno je bolje da se prepustite Google Meet umjesto toga.



Teams se bavi stalnim chatovima s nitima koje možete kasnije pretraživati ​​- tako da možete pratiti sve bez upotrebe e -pošte, za što se svi slažu da nije idealan alat za suradnju.

squirrel_widget_229975

Microsoft Teams osmišljen je kako bi učinio ljude učinkovitijim zajedno radeći uz integraciju drugih Microsoft 365 aplikacija. To znači da možete učiniti stvari poput jednostavnog organiziranja sastanka s kalendarima, stvaranja i dijeljenja sadržaja, pozivanja članova tima jednostavno i više.



Većina ljudi će iskusne timove doživjeti putem videopoziva, koji je postao ogroman dio modernog radnog i osobnog života. U početku Microsoft Teams nije podržavao osobne videopozive - sa Skypeom koji je dizajniran za taj posao - ali u svibnju 2021. Microsoft je otvorio Teams i za osobne korisnike, sugerirajući da su ti chatovi s nitima izvorno dizajnirani za posao jednako dobri za organiziranje prijatelja i obitelj.

Kako funkcionira Microsoft Teams?

Iako su timski razgovori prema zadanim postavkama vidljivi cijelom timu, lako je voditi privatne razgovore putem teksta. Podržava zabavne elemente poput emotikona, naljepnica, GIF -ova i prilagođenih mema. Zasad Slack.

No ono po čemu se Microsoft Teams razlikuje od Slacka jest to što su svi Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, OneNote, Planner, Power BI i Delve ugrađeni. Traka izbornika omogućuje pristup upozorenjima o aktivnostima, vašim chatovima, timovima, sastancima, datotekama i postavkama.

Microsoft Teams također ima bonus što je siguran jer su svi podaci u Microsoft Teamsu šifrirani.

koliko je switch online

S porastom video konferencija, mnogi će ljudi koristiti samo timove za videopozive - s mogućnošću ugošćavanja do 10.000 ljudi na pozivu. Teams vam omogućuje da jednostavno pozovete druge na video konferenciju Teamsa, tako da se sudionici izvan vaše organizacije mogu pridružiti samo klikom na vezu.

Microsoft Što je Microsoft Teams Slack Like aplikacija za Office 365 Objašnjena slika 1

Koje platforme podržavaju Microsoft Teams?

Microsoft Teams kompatibilan je sa sustavima Windows, macOS, Android, iOS, a dostupan je i na webu - baš kao i ostale aplikacije Microsoft 365.

Kako preuzeti Microsoft Teams

Možete preuzeti Microsoft Teams izravno za vašu radnu površinu s lakoćom ovdje . S te stranice možete dobiti i mobilnu aplikaciju Teams unosom svog telefonskog broja ili adrese e -pošte kako biste dobili vezu za preuzimanje za telefone Apple i Android koji vam se šalju radi lakšeg pristupa.

Koliko košta Microsoft Teams?

Microsoft Teams uključen je u sve Microsoft 365 planove, ali postoji i besplatna verzija Teamsa to uključuje podršku za do 300 ljudi. Ako ste na besplatnom nivou, dobit ćete neograničeno poruka za chat i pretraživanje. Dobivate i 10.000 poruka koje se mogu pretraživati, 10 integracija aplikacija, 5 GB prostora za pohranu datoteka i video razgovore 1: 1.

Naravno, postoji i integracija s drugim Office aplikacijama i videopozivima. Usporedite li besplatnu verziju Microsoft Teamsa sa Slackovim besplatnim ekvivalentom, Teams zapravo izgleda primamljivije - sve dok u vašoj organizaciji imate 300 ljudi ili manje.

Microsoft Što je Microsoft Teams Slack Like aplikacija za Office 365 Objašnjena slika 1

Kako koristiti Microsoft Teams

Nakon što preuzmete Microsoft Teams, morate stvoriti tim. To zahtijeva ime, opis i, naravno, neke članove tima. Zamislite timove kao grupe unutar svoje organizacije. Na primjer, prodaja, računovodstvo, HR, korisničke usluge, razvoj itd. Svi mogu imati zasebne timove.

Timovi se mogu postaviti na privatne i samo za pozive ili na javne i otvoreni za sve u tvrtki. Također možete stvoriti timove ili korisnike s pristupom više od jednog tima. Na primjer, uprava bi se možda htjela kretati između različitih timova radi važnih rasprava.

Unutar svakog tima tada možete stvarati kanale. To su područja za raspravu o važnim razgovorima, konkretnim projektima ili općenitom razgovoru.

Što su timovi kanala?

Kanali se mogu koristiti za održavanje razgovora o određenim temama važnim za tim. To se obično koristi za određene projekte ili zadatke, ali može imati bilo koji opseg koji vam je potreban za vašu tvrtku.

S kanala možete dijeliti datoteke na kojima tim radi i izravno i jednostavno surađivati ​​na njima.

Kanali mogu jednostavno biti mjesta za raspravu o projektima ili razgovor s drugim članovima tima, a mogu biti i produktivna područja koja će vam pomoći u radu. Funkcionalnost kanala također može biti poboljšano robotima i aplikacijama .

Vlasnici timova (administratori) također mogu odabrati postavke i dopuštenja za timove i način rada kanala.

Microsoft Što je Microsoft Teams Slack Like aplikacija za Office 365 Objašnjena slika 1

Unutar kanala možete učiniti sljedeće: upotrijebiti @korisničko ime za obavijest osobe u timu ili slanje obavijesti za cijeli tim. Kanali također mogu dopustiti upotrebu GIF -ova, naljepnica, mema i još mnogo toga.

Kanali mogu uključivati ​​integraciju sa svim vrstama stvari, uključujući YouTube, Twitter, Mailchimp, Google Analytics, HR alate, vremenske usluge i drugo.

Kako izbrisati poruku tima

Svi smo ljudi, pa je lako pogriješiti prilikom slanja poruke u timovima. Dobra vijest je da je također lako urediti ili izbrisati sve poslane poruke.

Pronađite poruku koju želite urediti, a zatim kliknite ikone izbornika od tamo ćete vidjeti opciju za uređivanje i promjenu poruke ili samo brisanje.

Datoteke timova

Jedna od prednosti Teamsa je mogućnost jednostavnog dijeljenja datoteka unutar kanala, a tim se datotekama tada može i brzo pristupiti. Dijeljenim datotekama ne samo da se može pristupiti odande, već se mogu i uređivati, dijeliti i još mnogo toga.

Kako započeti chat i video pozive

Osim razgovora na kanalu, moguće je razgovarati i s određenim ljudima u organizaciji izvan postavljanja kanala. Zamislite ovo kao sustav izravnih poruka.

U odjeljku 'Chat' na bočnoj traci možete odabrati chat pojedincima ili čak stvoriti grupu ljudi s kojima ćete razgovarati, a sve se to može učiniti izvan kanala tima.

Pomoću ovog sustava za chat možete pozivati ​​i pojedince ili grupe te s lakoćom osobno razgovarati.

Da biste razgovarali s kolegama, kliknite popis za chat, a zatim 'novi chat' od tamo možete upisati korisnička imena za početak novog chata, a zatim kliknite video poziv ili ikonu telefona za početak izravnog poziva.

Ako ste stvorili grupni chat, vrijedi napomenuti da na ovaj način možete imati video poziv s do 20 osoba, ali sve više i ove će opcije biti onemogućene.

koliko košta itunes mjesečno

Kako započeti videopoziv kanala

Osim privatnih razgovora, moguće je pokrenuti videopoziv kanala i privući sve u taj poziv radi rasprave o važnom pitanju dana.

Da biste nazvali sve na kanalu, na dnu pored okvira za poruku pronaći ćete gumb za videopoziv.

Microsoft Što je Microsoft Teams Slack Like aplikacija za Office 365 Objašnjena slika 1

Pritisnite taj gumb da biste započeli videopoziv s timom.

Vrijedi napomenuti da putem svake poruke možete započeti i poziv s pojedincima u timu. Ako kliknete za odgovor na poruku, dobit ćete mogućnost da započnete video poziv i s tom osobom.

Kada kliknete ikonu kamere, dobit ćete i mogućnost da tada započnete sastanak ili zakažete poziv za neko drugo vrijeme. Zakazani sastanci tada se mogu staviti u Outlook kalendare kako bi svi znali kada se poziv događa.

Također je moguće da pridružite se sastanku to se već događa na nekoliko različitih načina. Obično ćete vidjeti sastanak koji se odvija putem kalendara ili unutar kanala i vidjet ćete ikonu na koju se možete kliknuti da biste se pridružili.

Kako zakazati sastanak

S lijeve strane Microsoft Teamsa pronaći ćete gumb 'sastanci'. Kliknite to i vidjet ćete sve nadolazeće sastanke za taj dan, a na dnu možete i zakazati sastanak.

Da biste zakazali sastanak u timovima, kliknite na to, a zatim ispunite naslov, mjesto, vrijeme i detalje kanala za sastanak kako biste ga postavili za budućnost. Također možete provjeriti dostupnost korisnika na temelju njihovog kalendara kako biste bili sigurni da su svi slobodni imati poziv kad želite.

Kako zamagliti pozadinu vašeg tima

Ako radite od kuće ili na drugom mjestu koje nije profesionalno, možete odabrati zamućenje pozadine kako ne bi ometali vašu pažnju.

Zamućivanje pozadine prilično je jednostavno. Prije početka poziva vidjet ćete ljubičasti klizač pri dnu opcije video. Pritisnite taj klizač da zamaglite i sakrijete svoju sramotu.

Ako je poziv već započeo, zadržite pokazivač miša pri dnu prozora poziva i vidjet ćete da se pojavljuje ikona izbornika. Kliknite tamo i odaberite opciju 'zamagli moju pozadinu'.

Kako dodati prilagođenu pozadinu

Microsoft je napravio neke promjene u timovima koje korisnicima omogućuju odabir iz više pozadina kako bi sakrili nered vašeg okruženja u stvarnom svijetu. To vam omogućuje da zamijenite samo zamućenje za pozadinu za standardno 'svježe i svijetlo' okruženje koje predstavlja mnogo profesionalniju sliku.

Kad se povezujete s pozivom, vidjet ćete opciju s klizačem pored ikone kamere koja vam omogućuje jednostavno uključivanje ovih virtualnih pozadina, a zatim odabir između dostupnih pozadina.

Microsoft također dopušta zajedno način rada koji koristi virtualnu pozadinu za sve korisnike u prostoru za suradnju, poput virtualnog kafića.

red filmova za Noć vještica
Microsoft Što je Microsoft Teams Slack Like aplikacija za Office 365 Objašnjena slika 1

Kako snimiti timski poziv

Dok ste u videopozivu u timovima, također je moguće snimiti poziv za buduću referencu ili ga podijeliti s ostalim članovima tima nakon događaja.

Da biste snimili Teamsov poziv, kliknite ikonu izbornika pri dnu poziva i kliknite 'započni snimanje'. Vrijedi napomenuti da će svi u timu biti obaviješteni da se tim snima, pa to ne možete učiniti na taj način.

Kad završite sa snimanjem, slijedite iste korake da biste zaustavili snimanje odabirom te opcije u izborniku.

Nakon završetka poziva, proći će neko vrijeme dok se poziv ne obradi i spremi u Microsoft Stream. Odatle možete i jedno i drugo ponovite snimku poziva ili je podijelite kako je potrebno.

Dobit ćete e -poruku s obavijesti kada bude spremna za pregled. Vrijedi napomenuti da gosti, anonimni korisnici i ljudi iz drugih organizacija ne mogu snimati pozive, ali organizator i drugi članovi tima mogu.

Microsoft Što je Microsoft Teams Slack Like aplikacija za Office 365 Objašnjena slika 1

Dijeljenje zaslona timova

Timovi korisnicima također omogućuju jednostavno dijeljenje zaslona tijekom poziva. Pri dnu zaslona pored gumba za isključivanje mikrofona vidjet ćete gumb koji omogućuje dijeljenje zaslona. Pritisnite taj gumb, a zatim odaberite zaslon koji želite prikazati drugim korisnicima u pozivu.

Također imate mogućnost dopustiti drugim korisnicima u pozivu da upravljaju vašim zaslonom tijekom poziva. Odaberite njihovo ime pri vrhu zaslona i kliknite 'daj kontrolu' da biste to učinili.

Snapchat Što je Microsoft Teams Slack Like aplikacija za Office 365 Objašnjena slika 1

Kako postati krumpir (i drugi filtri)

Možda ste vidjeli priču o šefici koja se pretvorila u krumpir tijekom poziva tima:

moja se šefica pretvorila u krumpir na sastanku naših Microsoftovih timova i ne može smisliti kako isključiti postavku, pa je zaglavljena ovako cijeli sastanak pic.twitter.com/uHLgJUOsXk

- Rachele s e, ali izgovorena Rachel (@PettyClegg) 30. ožujka 2020

Nije mogla smisliti kako to ponovno isključiti, na veliku zabavu internetu.

Ako i vi želite poboljšati svoje pozive s Microsoft Teamsima filterima, dobre su vijesti jer je to prilično jednostavno učiniti. Prvi korak je da se preuzmite Snapchat alat poznat kao Snap Camera .

To vam omogućuje upotrebu Snapchat leća na računalu ili Mac računalu.

Nakon preuzimanja otvorite aplikaciju Snap Camera i kliknite zupčanik postavki. Tamo odaberite svoju web kameru kako bi radila, a zatim odaberite odgovarajući filtar.

Taj se filtar zatim primjenjuje na vašu kameru. Možete birati između mnogih drugih leća i dobiti sve vrste čudnih i prekrasnih izgleda za poziv vašeg tima.

Da biste ga pokrenuli u timovima, otvorite timove, a zatim u pozivu ili sastanku kliknite ikonu izbornika i odaberite Snap kameru kao svoj uređaj.

Kako deinstalirati Microsoft Teams

Neki su korisnici prijavili probleme s ponovnim instaliranjem Microsoft Teamsa pri svakom pokretanju računala. Frustrirajuće!

Ipak, postoji način da se to spriječi, a to je deinstaliranjem. Da biste deinstalirali Microsoft Teams, morate deinstalirati dva programa sa svog Windows računala.

Prati ove korake.

  1. Pritisnite gumb Start
  2. Pritisnite zupčanik postavki
  3. Kliknite Aplikacije
  4. U odjeljku aplikacije i značajke upišite za traženje timova
  5. Tamo ćete vidjeti 'Microsoft Teams' i 'Teams Machine-Wide Installer'
  6. Pritisnite svaki (počevši od Microsoft Teamsa) i kliknite deinstaliraj

Zanimljivi Članci